12月2日，校党委会研究决定我校第五届教职工暨工会会员代表大会于2016年1月7日—8日举行，会期一天半。校党委书记石增立在会上强调，要根据中央和省委党的群团工作会议精神，贯彻落实《中共中央皇家国际娱乐加强和改进党的群团工作的意见》，推动我校群团工作改革创新发展。通过“双代会”的召开，进一步调动广大教职工关心、支持、参与学校改革建设发展的积极性和自觉性。
为了做好大会的筹备工作，学校成立了第五届“双代会”筹备工作领导小组。校党委副书记张潍华任组长，刘军、田玉胜任副组长，成员为刘明瑛、王世群、孙瑞杰、王培承、李志华、董铁军、蔡维生。筹备工作领导小组下设秘书组、组织组、提案组、宣传组、会务组。
12月3日下午，校党委副书记、筹备工作领导小组组长张潍华主持召开第五届“双代会”筹备工作领导小组第一次会议，安排部署各项筹备工作任务。张潍华在会上指出，召开第五届“双代会”，是我校贯彻落实党的群团工作会议精神的重要举措，也是动员和团结广大教职工积极参与学校管理、推进依法治校的重要形式。会议筹备时间紧、任务重，她要求各工作组高度重视，明确责任，科学安排，密切配合，做到按时保质保量地完成各自分工任务，确保第五届“双代会”顺利召开。
张潍华还就“双代会”代表选举工作等事宜做了强调。她指出，各党总支（党委）要按照学校党委的安排部署，各项筹备工作要充分体现党的领导，充分发扬民主，尊重教职工、会员的民主权利。要认真做好选举过程中的组织工作，广泛发动，切实保证选举质量，真正把政治觉悟高、业务能力强、群众基础好，顾全大局，公道正派，热心为学校发展和师生利益服务的教职工选出来。广大教职工和工会会员要以主人翁的姿态关心学校的改革、发展，积极参与“双代会”的相关工作，为学校的建设发展献计献策。学校有关党总支（党委）书记参加了会议。
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